home kumpulan artikel langkah mudah menyusun kearsipan di kantor anda

Langkah Mudah Menyusun Kearsipan Di Kantor Anda

Dalam bekerja, anda tak pernah lepas dari berbagai arsip dan dokumen. Untuk memudahkan anda dalam bekerja, sebaiknya anda melakukan pengaturan sistim kearsipan anda. Jika anda tidak memiliki lemari khusus, kearsipan ini bisa disusun di laci meja anda. Langkahnya cukup mudah, coba ikuti petunjuk ini:

1. Pilihlah arsip-arsip berdasarkan kegunaannya. Jika anda hanya menyentuhnya tiga sampai empat minggu minggu sekali, letakkan arsip tersebut di laci bawah anda. Tapi jika anda sering menggunakannya atau setiap hari simpanlah arsip tersebut di laci sentral yang memudahkan anda mencarinya. Simpanlah informasi lama atau bahan pendukung tanpa menyita ruangan atau laci yang penting.

2. Beri label pada setiap arsip berdasarkan subyek tertentu, dan buatlah subyek tersebut menjadi judul besar pada setiap folder arsip. Jika anda menemukan lebih dari satu arsip dengan informasi yang berkaitan tempatkan semua bahan tersebut dalam satu folder dalam satu laci.

3. Bersihkan semua arsip jika terlalu makan tempat. Kertas-kertas tidak boleh menonjol, sembunyikan label pada pembatas atau tempatkan ke bagian atas laci. Buang informasi yang sudah lama, salinan, draft, catatan tua dan bahan referensi yang tidak lagi diperlukan. Pada kasus dimana semua informasi yang tersisa ternyata penting namun terlalu makan tempat, maka pisahkan informasi yang paling baru dan simpan tidak jauh dari anda. Tempatkan sisanya di pusat arsip atau dalam arsip di belakang arsip yang pertama.

Sekarang coba atur laci arsip anda. Percayalah jika laci arsip rapi anda tidak akan bingung mencarinya. Dan ini menunjang kelancaran kerja anda bukan? Jangan lupa, kunci laci meja anda untuk menghindari tangan-tangan yang tak bertanggung jawab.
CHAIRMAN
02/01/2019 20:55:50
berita ini sudah dilihat oleh 37 pengunjung
Baca Berita Lainnya
Kayu-Mahoni-Bahan-Pilihan-Untuk-Furniture-Kantor
Kayu Mahoni Bahan Pilihan Untuk Furniture Kantor
28 Maret 2019
menata-meja-ternyata-berdampak-besar-untuk-semangat-kerja
Menata Meja Ternyata Berdampak Besar Untuk Semangat Kerja
30 Januari 2019
10-cara-mendekor-ruang-kerja-kantor-agar-lebih-produktif
10 Cara Mendekor Ruang Kerja Kantor Agar Lebih Produktif
29 Januari 2019
7-tips-yang-perlu-diperhatikan-sebelum-membeli-meja-komputer
7 tips yang perlu diperhatikan sebelum membeli meja komputer
28 Februari 2019
sesuaikan-kursi-kantor-dengan-postur-tubuh-anda
Sesuaikan Kursi Kantor Dengan Postur Tubuh Anda
27 Januari 2019
ini-yang-terjadi-jika-anda-salah-memilih-kursi-kerja
Ini Yang Terjadi Jika Anda Salah Memilih Kursi Kerja
26 Januari 2019
fungsi-meja-kantor-dan-cara-merawatnya
Fungsi Meja Kantor Dan Cara Merawatnya
25 Januari 2019
3-cara-tepat-membuat-kantor-menyatu-dengan-alam
3 Cara Tepat Membuat Kantor Menyatu Dengan Alam
24 Januari 2019
7-pengaruh-jika-sering-makan-di-meja-kantor
7 Pengaruh Jika Sering Makan Di Meja kantor
23 Januari 2019
dekorasi-meja-kerja-yang-bisa-dilakukan-sendiri
Dekorasi Meja Kerja Yang Bisa Dilakukan Sendiri
22 Januari 2019
sudah-terbukti,-meja-berantakan-tidak-selamanya-negatif
Sudah Terbukti, Meja Berantakan Tidak Selamanya Negatif
21 Januari 2019
cara-sederhana-untuk-mengatasi-meja-kerja-yang-berantakan
Cara Sederhana Untuk Mengatasi Meja Kerja Yang Berantakan
20 Januari 2019
gagasan-desain-interior-kantor-yang-menarik
Gagasan Desain Interior Kantor Yang Menarik
19 Januari 2019
6-bagian-yang-harus-ada-di-ruang-kerja-kantor-anda-
6 Bagian Yang Harus Ada Di Ruang Kerja Kantor Anda
18 Januari 2019
7-metode-menata-kantor-
7 Metode Menata Kantor
17 Januari 2019

kursikantor.online
Jual Kursi Kantor Harga Murah Informa Chitose Chairman
kursi kantor online jual kursi kantor harga murah tersedia kursi kantor informa chitose chairman indachi pesan kursi kantor disini online
Follow Us
Links