home kumpulan artikel langkah mudah menyusun kearsipan di kantor anda

Langkah Mudah Menyusun Kearsipan Di Kantor Anda

Dalam bekerja, anda tak pernah lepas dari berbagai arsip dan dokumen. Untuk memudahkan anda dalam bekerja, sebaiknya anda melakukan pengaturan sistim kearsipan anda. Jika anda tidak memiliki lemari khusus, kearsipan ini bisa disusun di laci meja anda. Langkahnya cukup mudah, coba ikuti petunjuk ini:

1. Pilihlah arsip-arsip berdasarkan kegunaannya. Jika anda hanya menyentuhnya tiga sampai empat minggu minggu sekali, letakkan arsip tersebut di laci bawah anda. Tapi jika anda sering menggunakannya atau setiap hari simpanlah arsip tersebut di laci sentral yang memudahkan anda mencarinya. Simpanlah informasi lama atau bahan pendukung tanpa menyita ruangan atau laci yang penting.

2. Beri label pada setiap arsip berdasarkan subyek tertentu, dan buatlah subyek tersebut menjadi judul besar pada setiap folder arsip. Jika anda menemukan lebih dari satu arsip dengan informasi yang berkaitan tempatkan semua bahan tersebut dalam satu folder dalam satu laci.

3. Bersihkan semua arsip jika terlalu makan tempat. Kertas-kertas tidak boleh menonjol, sembunyikan label pada pembatas atau tempatkan ke bagian atas laci. Buang informasi yang sudah lama, salinan, draft, catatan tua dan bahan referensi yang tidak lagi diperlukan. Pada kasus dimana semua informasi yang tersisa ternyata penting namun terlalu makan tempat, maka pisahkan informasi yang paling baru dan simpan tidak jauh dari anda. Tempatkan sisanya di pusat arsip atau dalam arsip di belakang arsip yang pertama.

Sekarang coba atur laci arsip anda. Percayalah jika laci arsip rapi anda tidak akan bingung mencarinya. Dan ini menunjang kelancaran kerja anda bukan? Jangan lupa, kunci laci meja anda untuk menghindari tangan-tangan yang tak bertanggung jawab.
CHAIRMAN
02/01/2019 20:55:50
berita ini sudah dilihat oleh 13 pengunjung
Baca Berita Lainnya
efek-kebersihan-meja-kantor-pada-produktifitas-kerja
Efek Kebersihan Meja Kantor Pada Produktifitas Kerja
16 Januari 2019
tips-menentukan-warna-dan-pencahayaan-ruang-kantor
Tips Menentukan Warna Dan Pencahayaan Ruang Kantor
15 Januari 2019
bagaimana-menciptakan-kantor-minimalis?-berikut-metodenya
Bagaimana Menciptakan Kantor Minimalis? Berikut Metodenya
14 Januari 2019
memahami-penjelasan-partisi-gypsum-dan-jenis-papan-gypsum
Memahami Penjelasan Partisi Gypsum Dan Jenis Papan Gypsum
13 Januari 2019
tips-menjaga-agar-partisi-kantor-lebih-awet-dan-tidak-cepat-rusak
Tips Menjaga Agar Partisi Kantor Lebih Awet Dan Tidak Cepat Rusak
12 Januari 2019
memahami-jenis-dan-fungsi-partisi-kantor
Memahami Jenis Dan Fungsi Partisi Kantor
11 Januari 2019
merancang-ruang-kerja-dengan-partisi-kantor
Merancang Ruang kerja Dengan Partisi kantor
10 Januari 2019
7-cara-rahasia-refresh-meja-kerjamu
7 Cara Rahasia Refresh Meja Kerjamu
09 Januari 2019
tips-mudah-membuat-kantor-berpadu-dengan-alam
Tips Mudah Membuat Kantor Berpadu Dengan Alam
08 Januari 2019
tips-untuk-kantor-kecil-dengan-konsep-open-plan-office
Tips Untuk Kantor Kecil Dengan Konsep Open Plan Office
07 Januari 2019
9-benda-yang-bisa-menghias-meja-kerja-agar-tidak-bosan
9 Benda Yang Bisa Menghias Meja Kerja Agar Tidak Bosan
06 Januari 2019
memahami-2-tehnik-penataan-furniture-ruang-kantor
Memahami 2 Tehnik Penataan Furniture Ruang Kantor
05 Januari 2019
4-tips-untuk-membuat-kantor-konsep-minimalis
4 Tips Untuk Membuat Kantor Konsep Minimalis
04 Januari 2019
5-hal-buruk-yang-sering-kamu-lakukan-di-meja-kantor-ini-tidak-baik-buat-tubuhmu
5 Hal Buruk yang Sering Kamu Lakukan Di Meja Kantor Ini Tidak Baik Buat Tubuhmu
03 Januari 2019
tips-untuk-membuat-ruangan-kerja-agar-terasa-lebih-luas
Tips untuk membuat ruangan kerja agar terasa lebih luas
02 Januari 2019

kursikantor.online
Jual Kursi Kantor Harga Murah Informa Chitose Chairman
kursi kantor online jual kursi kantor harga murah tersedia kursi kantor informa chitose chairman indachi pesan kursi kantor disini online
Follow Us
Links